Taşınma veya kapanış döneminde envanterinizi hızlı ve planlı şekilde devredin.
Zaman baskısı altındaki kapanış ve taşınma projelerinde şeffaf haftalık plan ile operasyonu güvence altına alıyoruz.
Sahadaki envanter gezilir, marka-model-adet listesi çıkarılır.
Piyasa bazlı ürün değerleme tamamlanır, yazılı teklif iletilir.
Onaylanan plan doğrultusunda fiziksel toplama ve devir gerçekleşir.
Evrak ve tutanaklar imzalanır, ödeme tamamlanır, süreç kayıt altına alınır.
Kapanan ofislerde dağınık satış ve taşıma süreçleri ciddi zaman kaybı yaratır. Tek muhatapla ilerleyen alım modeli sayesinde proje süresini kısaltır, operasyonu kolaylaştırırsınız.
Hangi lokasyon ve ekipmanların kapsama gireceği belirlenir.
Operasyon ekibi ofiste ürün ve hacim tespiti yapar.
Ekipmanlar planlı şekilde sökülür ve taşınır.
Resmi devir belgeleriyle süreç tamamlanır.
Bilgisayar, sunucu, ağ cihazı, monitör
Yazıcı, projeksiyon, TV ve çevre birimleri
Kapanış sürecinde gecikme, ekipman karmaşası ve koordinasyon kaybını önlemek için BT, idari işler ve satın alma ekipleriyle entegre bir planla ilerliyoruz.
Sözleşme bitiş tarihi, bina teslim takvimi ve taşınma planına göre operasyon fazlara ayrılır. Böylece ofis kapanış süreci aksatılmadan, kontrollü şekilde tamamlanır.
IT cihazları, ofis elektroniği ve yardımcı ekipmanlar ayrı akışlarla ele alınır. Kategori bazlı devir yaklaşımı hem hız hem doğruluk sağlayarak kapanış sonrası operasyonel sürprizleri azaltır.
Ofis kapanışı alımı planı ne kadar erken yapılırsa hem ekipman değeri o kadar korunur hem taşınma süreci o kadar sadeleşir. IT ekipmanlarının kapanış takviminin dışında tutulması, son haftada çözülmeye çalışılan kaotik bir sürece zemin hazırlar.
Zaman baskısıyla yapılan devir düşük değer üretir: laptop ve masaüstü cihazlar tanıdıklara yarı fiyata dağıtılır ya da nakliyeye yüklenip çöp kamyonuna verilir. Daha ciddi riski ise seri numara takibi yapılmadan kaybolan cihazların veri güvenliği açığı yaratmasıdır.
Hangi cihazlar yeni ofise taşınacak, hangileri tasfiye edilecek? Bu liste netleştikten sonra kurumsal IT envanter tasfiyesi için önceden teklif almak süreci hızlandırır ve son dakika kararlarını ortadan kaldırır.
